Офис должен быть комфортным
При выборе помещения под офис следует отталкиваться от количества сотрудников, рабочие места которых будут здесь находиться и примерной численности клиентов, которые в перспективе придут сюда. С точки зрения финансовой целесообразности стоит поискать такой объект, стоимость аренды которого находиться в рамках среднестатистических показателей тарифов съема подобных помещений в этом районе города.
Чаще всего компании хотят арендовать помещение в бизнес центре Морской Дом в виде готового к работе офиса, дабы не тратить время на ремонт и обустройство. Важно современной компании иметь у себя в конторе доступ ко всем современным коммуникационным благам цивилизации: телефону, сети Интернет и иным линиями связи. Нередко арендаторы просят предоставить им возможность снимать почасово конференц-зал или комнаты для ведения переговоров. И это понятно, ведь арендовать на постоянной основе столь большие по площади, но нужные лишь периодически помещения финансово невыгодно.
Арендаторы должны понимать, что выбирать офис следует, отталкиваясь от особенностей ведения бизнеса. Расположение на карте города снимаемых деловых квадратных метров должно обеспечивать удобство доступа туда, как клиентам, так и сотрудникам. Расположенный у черты города офис испортит имидж фирмы и затруднит поиск квалифицированного персонала, ведь мало кто захочет ездить туда каждый день на работу из центра мегаполиса. Хорошо было бы снять контору вблизи остановки общественного транспорта или у станции метро, а также в месте, куда довольно легко доехать автомобилем.
А раз уж речь зашла о приезде клиентов и сотрудников на личном транспорте, то нужно обратить внимание и на наличие рядом с бизнес-центром вместительной автостоянки. Парковки сегодня в Москве принято делать охраняемыми или, как минимум, устанавливать на них камеры видеонаблюдения, дабы сотрудники не отвлекались от работы своими фобиями по поводу угона их любимого авто.
Офисное здание тоже должно находиться под круглосуточным наблюдение охранных структур. Важным моментом, повышающим доверие арендатора, есть возможность устанавливать офис на ночь на сигнализацию. Если снять офис в бц Магистраль пожелает банк или иная организация, имеющая дело с крупными суммами наличности, то им могут предложить установку решеток, прочных перегородок, металлических дверей и стеклянных стоек из пуленепробиваемого стекла.
В процессе выбора помещения для офиса руководство компании должно подумать и о комфортабельности рабочих помещений. Освещение, вентиляция, отопление и уборка силами технического персонала должны быть неоспоримыми признаками соответствия офиса современным требованиям. Хорошо бы подумать и о питании сотрудников, поэтому наличие рядом кафе, столовой или хотя бы продовольственного магазина арендаторы должны рассматривать, как важный «плюс».
\
