Основные и дополнительные печати организации
Ни одна современная организация не обходится хотя бы без одной печати, однако, как правило, фирмы одним атрибутом не ограничиваются, обзаводясь еще и различными штампами, вспомогательными печатями и прочее. Однако далеко не все знают, в чем отличия между разными видами печатей и штампов, и для чего они предназначены.
Наличие оттиска печати входит в число основных атрибутов любых документов, и подтверждает их подлинность. Некоторые виды документации допускаются и без проставления оттиска, однако документы, затрагивающие финансовую, юридическую либо бухгалтерскую тематику в обязательном порядке требуют проставления оттиска.
В любой, даже самой маленькой организации должна быть собственная основная печать, которая и подтверждает статус такой фирмы как участника рыночных отношений. Кроме этого, собственный штамп должен быть и у индивидуальных предпринимателей, частных нотариусов, врачей и прочее. На страничках сайта http://copy.spb.ru/pechat_i_chtamp/ можно познакомиться с примерами таких печатей частных специалистов.
Для основного предмета, как правило, выбирается круглая форма, однако она может быть и треугольной. Такой атрибут хозяйственной деятельности должен содержать основную информацию о компании – полное наименование и основные реквизиты.
Печати подразделяются на основные и дополнительные. Если компания имеет собственную иерархию и филиалы, то в этом случае дополнительные атрибуты просто необходимы. Они имеют много сходных качеств с основной печатью, однако отличаются наличием порядкового номера, присваиваемого отдельно для каждого филиала или отделения. Дополнительные атрибуты могут понадобиться и для налаживания нормального функционирования крупной организации, имеющей много отделов либо структурных подразделений. В таком случае каждый отдел обеспечивается отдельной дополнительной печатью.
Существует понятие гербовой печати. Она отличается от обычного основного атрибута организации наличием герба и исключительно круглой формой. Право пользования подобными печатями имеют только государственные организации и частные компании, которым было произведено присвоение статуса государственных.
Требование обладания собственной печатью для нотариусов и врачей (даже если они трудятся не как частный специалист, а в юридическом либо медицинском учреждении) объясняется высокой ответственностью, возлагаемой на документы, которые подписывают такие специалисты – медицинские рецепты и заверенные документы.
Следует знать, что изготовление любых печатей и штампов в СПб требует ответственного подхода к делу и предварительного продумывания дизайна. Необходимо продумать не только наличие реквизитов, но и содержание изображения, соответствующего направлению деятельности фирмы.
\
